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Embaucher un alternant : aides financières et démarches

Jordan Alvarez
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Recruter un alternant : vos avantages

Recruter un alternant est une option de plus en plus prisée par les entreprises, tant pour son aspect économique que pour les opportunités de formation qu’elle offre.
Que ce soit via un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation, l’alternance permet aux employeurs de bénéficier de nouveaux talents, tout en participant activement à la formation professionnelle des jeunes.
Cet article vous propose de découvrir les avantages liés à l’embauche d’un alternant, les aides financières disponibles, ainsi que les coûts à prévoir pour intégrer efficacement ce dispositif dans votre entreprise.

Sommaire :

  1. Introduction
  2. Quelles entreprises peuvent embaucher un alternant ?
  3. Les avantages pour l’employeur d’embaucher un alternant
  4. Le coût de l’embauche d’un alternant
  5. Les aides financières disponibles pour recruter un alternant
  6. Comment recruter un alternant efficacement ?
  7. FAQ

Quelles conditions pour embaucher un alternant ?

Quelles entreprises peuvent recruter un alternant ?

Tout employeur privé peut conclure un contrat d’alternance, qu’il s’agisse d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation, sans considération du secteur d’activité ou de la forme juridique de l’entreprise. Les entreprises de travail temporaire sont également éligibles.

Par ailleurs, les établissements publics à caractère industriel ou commercial (EPIC) peuvent conclure un contrat de professionnalisation, mais cela n’inclut pas l'État ni les collectivités locales et leurs établissements publics à caractère administratif.

Le contrat d’apprentissage peut être conclu dans le secteur public non industriel et commercial, permettant ainsi aux organismes publics d’accueillir des apprentis dans un cadre réglementé.

Attention au profil de l’alternant recruté

L’activité de l’entreprise doit correspondre à la qualification ou au diplôme préparé par l'alternant, que ce soit dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage.

Il est important de veiller à ce que l’alternant bénéficie d’une formation adaptée au sein de l’entreprise, ce qui nécessite un maître d’apprentissage ou un tuteur qualifié. Le tuteur ou maître d’apprentissage joue un rôle central dans l'acquisition des compétences professionnelles de l’alternant.

Quels sont les avantages pour un employeur d’embaucher un alternant ?

Bénéficier de nouvelles compétences et d’un regard extérieur

L’embauche d’un alternant présente de nombreux avantages pour une entreprise, à commencer par l’apport d’un regard neuf sur ses processus et ses méthodes de travail. En effet, un alternant, qui alterne entre son centre de formation et l’entreprise, est formé aux techniques les plus récentes et peut donc contribuer à l’introduction de pratiques plus modernes et plus efficaces au sein de votre organisation. Il peut également être source d’idées innovantes, notamment en matière de technologie, de management ou encore d’organisation interne.

Cette nouvelle perspective est précieuse pour améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise, notamment dans des secteurs où l’innovation est importane pour rester compétitif.

De plus, l’alternance permet d’intégrer un nouveau collaborateur sans nécessairement bouleverser la structure en place. L’alternant peut observer et analyser les pratiques actuelles de l’entreprise et ainsi formuler des suggestions d’amélioration qui peuvent profiter à toute l’équipe.

Par exemple, il peut proposer des outils numériques ou des méthodes apprises dans le cadre de sa formation pour automatiser certains processus ou optimiser des tâches répétitives. En somme, l’alternant apporte à la fois de la fraîcheur et des compétences qui peuvent rebooster votre organisation.

Former dans l’optique d’embaucher

L’un des principaux avantages de l’alternance est de permettre à l’employeur de former un collaborateur dans l’optique d’une embauche à long terme. Contrairement à un recrutement classique où le nouvel arrivant doit souvent passer par une phase d’adaptation, l’alternant a déjà eu l’occasion de s’intégrer dans l’entreprise et de se familiariser avec ses méthodes de travail.

Cette période d’alternance permet de façonner l’alternant selon les besoins spécifiques de l’entreprise, en lui inculquant ses valeurs, ses procédures et ses attentes.

À la fin de son contrat d’alternance, l’employeur peut envisager de recruter l’alternant en CDD ou en CDI. Cet avantage est particulièrement stratégique, car cela permet d’économiser sur les coûts liés au recrutement (annonces, entretiens, formation d’intégration, etc.).

En outre, l’alternant, ayant déjà été formé en interne, peut être opérationnel beaucoup plus rapidement qu’un nouveau salarié extérieur. Il maîtrise déjà les processus internes, connaît bien l’équipe et peut donc s’intégrer plus facilement, ce qui réduit les coûts d'onboarding et d'intégration.

Cela limite aussi les risques d'erreurs de recrutement, car l'employeur a pu évaluer sur le long terme la capacité de l'alternant à s'adapter et à contribuer efficacement à l’entreprise.

Enfin, embaucher un alternant à l’issue de son contrat peut aussi renforcer la fidélité et la motivation du collaborateur. Celui-ci, ayant été formé et intégré dans l’entreprise, se sent souvent plus engagé et désireux de contribuer durablement à son succès, ce qui peut améliorer la rétention des talents.

Ainsi, recruter en alternance permet non seulement de répondre à des besoins immédiats de main-d'œuvre, mais constitue également une stratégie d’investissement à long terme dans les ressources humaines de l'entreprise.

Combien coûte l’embauche d’un alternant à l’entreprise ?

Quel salaire verser en alternance ?

Le salaire d’un alternant est indexé sur un pourcentage du Smic, lequel varie selon l’âge de l’alternant et le type de contrat. Par exemple, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la rémunération d’un jeune de 16 à 20 ans se situe entre 27% et 67% du Smic, tandis qu’un alternant de plus de 26 ans perçoit un salaire minimum égal au Smic.
Des conventions collectives peuvent également prévoir des conditions plus favorables, nécessitant l’application de la convention la plus avantageuse.

Quelles aides pour l’embauche en alternance ?

Dans le cadre du plan gouvernemental “1 jeune, 1 solution”, des aides financières ont été mises en place pour encourager les entreprises à embaucher des alternants. Par exemple, une aide exceptionnelle peut être octroyée pour l’embauche d’un apprenti ou d’un salarié en contrat de professionnalisation, sous certaines conditions, comme l'âge de l’alternant et le niveau de diplôme préparé.

Les Opérateurs de Compétence (OPCO) jouent un rôle important dans le financement de l'apprentissage et l’accompagnement des petites et moyennes entreprises pour répondre à leurs besoins de formation. Ils sont aussi une source d’information utile pour connaître les démarches à suivre afin de bénéficier de ces aides.

Embauche d’un alternant : êtes-vous redevable d’une taxe ou bénéficiaire d’allègements de cotisations sociales ?

Allègement des cotisations sociales

Depuis le 1er janvier 2019, les rémunérations des apprentis bénéficient d’une réduction générale des cotisations patronales renforcée. Cet avantage financier s’ajoute aux aides directes versées aux employeurs dans le cadre de contrats d’alternance, réduisant ainsi le coût global de l’embauche.

Comment recruter un apprenti ou un salarié en contrat de professionnalisation ?

Prendre contact avec les écoles et centres de formation

Le premier pas pour recruter un alternant consiste à prendre contact avec les centres de formation et les écoles spécialisées. Ces établissements ont une connaissance approfondie des programmes de formation qu'ils dispensent et des compétences techniques acquises par les étudiants. Ils vous aident à trouver un candidat qui correspond non seulement à votre secteur d'activité, mais aussi aux exigences spécifiques du poste que vous proposez.

Cela permet également de garantir que l'alternant soit bien formé dans un domaine en lien avec les besoins opérationnels de votre entreprise. De plus, certains centres de formation ont des partenariats privilégiés avec des entreprises, ce qui peut accélérer le processus de recrutement et vous donner accès à des candidats qualifiés et bien encadrés.

Un autre avantage de cette approche est que ces établissements suivent de près la progression des étudiants tout au long de leur parcours. Ils peuvent donc vous offrir un accompagnement dans le choix de l’alternant, en fonction de critères tels que le niveau de qualification, la motivation ou encore la capacité à s'intégrer dans le milieu professionnel.

En travaillant directement avec ces centres, vous avez aussi la possibilité de participer à des événements comme des journées portes ouvertes, où vous pouvez rencontrer et évaluer des candidats potentiels avant même de formuler une offre.

Diffuser l’offre d’alternance

Aujourd'hui, la diffusion des offres d'alternance se fait principalement en ligne.

Ces plateformes sont conçues pour faciliter la mise en relation entre les recruteurs et les jeunes à la recherche de contrats d’apprentissage ou de contrats de professionnalisation. En publiant une annonce sur ces sites, vous maximisez vos chances de trouver des profils adaptés, car ils sont régulièrement consultés par des candidats déjà formés à rechercher ce type de contrat.

En plus des jobboards, il est également fortement recommandé d'utiliser les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn. Ce réseau est particulièrement prisé pour le recrutement en alternance, car il vous permet de cibler des candidats en fonction de critères précis, tels que leurs formations et leurs compétences.

LinkedIn offre aussi l'opportunité de mettre en avant votre marque employeur grâce à des contenus interactifs tels que des vidéos ou des témoignages de collaborateurs, ce qui peut attirer encore plus de candidats motivés.

En outre, il est souvent judicieux d'élargir la diffusion à des plateformes généralistes comme France Travail ou Pôle emploi. Ces sites offrent une visibilité supplémentaire et peuvent vous aider à atteindre des candidats qui ne sont pas exclusivement orientés vers les formations en alternance mais qui cherchent à enrichir leur parcours professionnel avec une expérience en entreprise. Cela permet d'élargir le spectre de votre recherche et d'augmenter le nombre de candidatures reçues.

Participer à des salons et forums

Si les outils numériques sont aujourd’hui incontournables, les salons de l’alternance et les forums spécialisés restent des événements d’une grande efficacité pour recruter un alternant.

Ces salons permettent aux employeurs de rencontrer directement des candidats dans un cadre professionnel, souvent très motivés pour décrocher un contrat. Participer à ces événements vous donne l'opportunité d'échanger avec des jeunes en recherche active, de présenter votre entreprise et de détecter rapidement des talents en adéquation avec vos besoins.

Ces rencontres en face-à-face sont également l’occasion de discuter des attentes mutuelles. Vous pouvez évaluer la motivation et la personnalité des candidats, deux éléments essentiels pour réussir une intégration. Ces événements permettent d’établir un premier contact plus personnalisé que les candidatures en ligne, offrant ainsi un premier filtre pour sélectionner les profils les plus pertinents.

En plus des entretiens informels, certains salons vous permettent d’organiser des entretiens d’embauche sur place, ce qui peut accélérer le processus de recrutement. Certains forums offrent également la possibilité d'assister à des ateliers thématiques, où vous pourrez en apprendre davantage sur les nouvelles réglementations ou les évolutions dans le domaine de l'alternance, renforçant ainsi vos connaissances sur les aides disponibles et les dispositifs d’accompagnement.

En somme, la combinaison de ces trois stratégies (contacts avec les écoles, diffusion en ligne, participation aux salons) vous offre une approche complète et optimisée pour recruter un alternant, tout en bénéficiant des aides financières et des allègements de charges qui peuvent considérablement réduire le coût global pour votre entreprise.

Conclusion

En somme, l'embauche d'un alternant représente une véritable opportunité pour les entreprises. Non seulement cela permet de bénéficier de compétences nouvelles et d'un regard extérieur, mais c'est aussi un moyen de former un futur collaborateur à l'image de l'entreprise, tout en réduisant les coûts de recrutement et en optimisant l'intégration.

Grâce aux diverses aides financières disponibles et aux allègements de cotisations, le recrutement d'un alternant s'avère être une solution économique et stratégique. Il est donc essentiel pour toute entreprise de bien réfléchir à ce mode de collaboration, qui allie à la fois formation et productivité.

FAQ :

1. Quelles entreprises peuvent embaucher un alternant ?

Toutes les entreprises privées peuvent recruter un alternant, peu importe leur secteur d’activité ou leur forme juridique (SARL, SAS, etc.). Les entreprises de travail temporaire sont également éligibles pour proposer des contrats d’alternance. Dans le cadre des contrats de professionnalisation, les établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC) peuvent aussi recruter, mais ce dispositif ne s'applique pas à l’État, aux collectivités territoriales, ni à leurs établissements à caractère administratif. Toutefois, ces derniers peuvent conclure des contrats d’apprentissage. Cela inclut donc une grande variété de structures qui peuvent profiter des avantages offerts par l'alternance. Il est essentiel pour toute entreprise intéressée de bien comprendre le type de contrat qui correspond à ses besoins et aux possibilités qui lui sont offertes.

2. Quels sont les avantages pour l’entreprise d’embaucher un alternant ?

Embaucher un alternant présente plusieurs avantages stratégiques pour une entreprise. Tout d'abord, un alternant apporte un regard extérieur et des compétences nouvelles issues de sa formation récente, ce qui peut insuffler un vent de modernité et d’innovation dans les méthodes de travail de l’entreprise. De plus, l’alternance permet de former un futur collaborateur sur le long terme. Au lieu de recruter directement quelqu’un de l'extérieur, l'entreprise a la possibilité de former l’alternant selon ses propres pratiques et besoins, ce qui facilite son intégration future si un CDD ou un CDI est envisagé. Ce processus réduit non seulement les coûts liés au recrutement, mais permet également de limiter les erreurs en embauchant quelqu’un qui a déjà fait ses preuves au sein de l’équipe. L'alternance est donc un excellent moyen de pérenniser l’activité de l'entreprise et d'investir dans des talents qui seront opérationnels et productifs à l’issue de leur formation.

3. Combien coûte l’embauche d’un alternant pour l’employeur ?

Le coût d’embauche d’un alternant est relativement bas comparé à celui d’un salarié traditionnel, grâce à plusieurs mécanismes incitatifs. Le salaire versé à un alternant dépend principalement de son âge et de son niveau de formation. Par exemple, pour un contrat d'apprentissage, un alternant âgé de 16 à 20 ans perçoit un salaire compris entre 27% et 67% du Smic, tandis qu'un alternant en contrat de professionnalisation âgé de 21 à 25 ans peut toucher entre 70% et 80% du Smic. Pour les alternants de 26 ans et plus, la rémunération est au moins égale au Smic. De plus, des conventions collectives peuvent prévoir des conditions plus favorables pour l’alternant. L'entreprise peut également bénéficier d'allègements de cotisations sociales en fonction du contrat et des mesures légales en vigueur, ce qui réduit encore le coût global de l'embauche.

4. Quelles aides financières sont disponibles pour l’embauche d’un alternant ?

L’État propose plusieurs aides financières pour encourager l’embauche d’alternants. Dans le cadre du plan “1 jeune, 1 solution”, les entreprises peuvent bénéficier d'une aide exceptionnelle allant jusqu’à 6 000 euros pour l’embauche d’un alternant de moins de 30 ans. Cette aide est octroyée pour la première année du contrat et s’applique aussi bien aux contrats d’apprentissage qu'aux contrats de professionnalisation signés avant la fin de l’année 2024. En plus de cela, il existe des aides spécifiques pour l’embauche de demandeurs d’emploi de plus de 26 ans, des personnes handicapées, ou des salariés de plus de 45 ans en contrat de professionnalisation. Le montant de ces aides peut varier entre 2 000 et 5 000 euros. Les Opérateurs de Compétence (OPCO), organismes chargés d'accompagner les entreprises dans le financement de la formation, jouent un rôle clé dans la gestion des demandes d’aides. Ils peuvent également aider les employeurs à compléter les démarches administratives nécessaires pour obtenir ces subventions, en plus de financer directement certaines formations.

5. Comment recruter un alternant efficacement ?

Le recrutement d’un alternant peut s'effectuer via plusieurs canaux pour maximiser les chances de trouver le profil idéal. Il est recommandé de prendre contact avec les centres de formation et les écoles spécialisées dans les formations en alternance, qui peuvent vous proposer des candidats correspondant à vos besoins. Ces établissements jouent un rôle de partenaire privilégié en vous mettant en relation avec des alternants qualifiés et formés aux exigences de votre secteur.

Vous pouvez également diffuser vos offres d’alternance sur des jobboards spécialisés dans l'alternance, tels que defendstesdroits.fr, ou utiliser des plateformes plus généralistes comme France Travail. De plus, les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn, sont un excellent moyen de cibler des candidats et d'améliorer la visibilité de vos offres. Enfin, participer à des salons et forums dédiés à l’alternance vous permet de rencontrer directement des candidats, d’évaluer leur motivation et de leur présenter les opportunités au sein de votre entreprise. Ces événements sont souvent l'occasion de créer un premier contact humain, facilitant la sélection des candidats les plus adaptés à vos besoins.

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