Travail

Intéressement des salariés : mode de calcul, versement et fiscalité.

Estelle Marant
Collaboratrice
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Comment calculer et verser la prime d’intéressement aux salariés ?

La prime d’intéressement est un dispositif facultatif permettant d’associer les salariés aux résultats et performances de leur entreprise. Instaurée par un accord collectif, elle vise à encourager l’engagement des employés en leur versant une rémunération supplémentaire sous certaines conditions.

Son calcul repose sur des critères objectifs et aléatoires, définis par l’accord, et son versement peut être réparti selon plusieurs modalités. Ce dispositif présente également des avantages fiscaux et sociaux aussi bien pour l’employeur que pour le salarié, notamment en matière d’exonérations de charges et d’optimisation de l’épargne salariale.

Dans cet article, nous analysons les règles encadrant la prime d’intéressement, depuis son mode de calcul jusqu’aux différentes possibilités de versement et de placement, en passant par son cadre juridique et ses implications fiscales.

Sommaire

  1. Qu'est-ce que la prime d’intéressement ?
  2. Les modalités de calcul et de répartition de la prime d’intéressement
  3. Les conditions de versement de la prime d’intéressement
  4. Les options de placement de la prime d’intéressement
  5. Les avantages fiscaux et sociaux de la prime d’intéressement
  6. FAQ

Qu'est-ce que la prime d'intéressement ?

La prime d’intéressement est une rémunération facultative mise en place par l’employeur dans le cadre d’un accord d’intéressement, permettant d’associer collectivement les salariés aux résultats ou aux performances de l’entreprise. Conformément à l’article L3312-1 du Code du travail, cette prime doit présenter un caractère aléatoire et ne peut donc être garantie ni dans son montant ni dans son versement.

L’intéressement constitue ainsi un levier de motivation pour les salariés, en les incitant à contribuer activement à la performance de l’entreprise. Son attribution repose sur des critères définis dans l’accord d’intéressement, qui peut être conclu pour une durée de 1 à 5 ans et être renouvelé tacitement.

Les modalités de calcul et de répartition de la prime d'intéressement

Comment est calculée la prime d’intéressement ?

La prime est calculée à partir d’une formule objective fondée sur les résultats ou performances de l’entreprise. Selon l’article L3314-2 du Code du travail, cette formule peut être basée sur :

  • Les résultats de l’entreprise sur une année ou une période minimale de trois mois ;
  • Les résultats des filiales si au moins 2/3 des salariés de ces filiales sont couverts par un accord d’intéressement ;
  • Des objectifs pluriannuels définis dans l’accord.

L’accord peut prévoir des critères complémentaires, mais la base de calcul doit demeurer incertaine pour respecter le principe d’aléa.

Répartition de la prime entre les salariés

La répartition de la prime d’intéressement entre les salariés doit être définie dans l’accord selon l’un des critères suivants :

  1. Répartition uniforme : chaque salarié reçoit la même somme.
  2. Répartition proportionnelle aux salaires : les primes sont ajustées selon la rémunération des salariés.
  3. Répartition proportionnelle au temps de présence dans l’entreprise sur la période de référence.
  4. Répartition mixte combinant plusieurs critères.

Les périodes de congé de maternité, paternité, adoption, maladie professionnelle ou accident du travail sont assimilées à du temps de présence effectif pour le calcul de la prime.

Les conditions de versement de la prime d’intéressement

Plafonds de versement

L’intéressement est soumis à deux plafonds légaux :

  • Plafond global : le montant total des primes d’intéressement versées ne peut excéder 20 % du total des salaires bruts de l’entreprise.
  • Plafond individuel : la prime perçue par un salarié ne peut excéder 75 % du plafond annuel de la Sécurité sociale.

Si des sommes dépassent ces plafonds, elles peuvent être redistribuées entre les salariés, sous réserve du respect du plafond individuel et des critères définis dans l’accord.

Délai de versement

L’employeur doit verser la prime avant le 1er jour du 6ᵉ mois suivant la clôture de l’exercice. Pour un exercice calendaire (du 1er janvier au 31 décembre), la prime doit être payée avant le 1er juin de l’année suivante.

Tout retard entraîne des intérêts de retard au taux de 1,33 fois le taux moyen des obligations des sociétés privées.

Versement d’avances

Un accord peut prévoir le versement d’avances trimestrielles, mais le salarié doit donner son accord pour en bénéficier.

Les options de placement de la prime d’intéressement

Versement immédiat ou placement sur un plan d’épargne

Le salarié peut choisir :

  • Un versement immédiat sur son compte bancaire, mais la somme sera alors imposable.
  • Un placement sur un plan d’épargne salariale (PEE, PERCO, PERECO) pour bénéficier d’une exonération d’impôt sur le revenu.

Sans instruction du salarié, la prime est automatiquement affectée au PEE ou PERECO de l’entreprise, si celui-ci existe.

Déblocage anticipé des fonds

Les sommes placées sur un PEE sont bloquées pendant 5 ans, sauf cas exceptionnels :

  • Mariage ou PACS
  • Naissance ou adoption d’un troisième enfant
  • Achat de la résidence principale
  • Licenciement, invalidité ou décès du salarié ou de son conjoint

Les fonds d’un PERCO ou PERECO sont quant à eux bloqués jusqu’à la retraite, sauf exceptions prévues par l’article L3334-14 du Code du travail.

Alimentation d’un compte épargne-temps (CET)

Si l’entreprise dispose d’un CET, la prime d’intéressement peut y être placée, permettant ainsi au salarié de l’utiliser pour financer un congé futur ou augmenter sa rémunération différée.

Les avantages fiscaux et sociaux de la prime d’intéressement

Avantages pour l’employeur

  • Exonération de cotisations sociales (sauf CSG et CRDS)
  • Exonération du forfait social pour les entreprises de moins de 250 salariés
  • Déduction fiscale du résultat imposable

Avantages pour le salarié

  • Exonération d’impôt sur le revenu si la prime est placée sur un PEE ou un PERCO
  • Exonération de cotisations sociales, sauf CSG et CRDS

En revanche, si le salarié opte pour un versement immédiat, la prime est soumise à l’impôt sur le revenu et intégrée au salaire imposable.

Conclusion

La prime d’intéressement constitue un levier attractif pour les entreprises souhaitant motiver leurs salariés tout en optimisant leur politique de rémunération. Son caractère aléatoire, imposé par la législation, garantit une redistribution équitable des bénéfices en fonction des performances de l’entreprise.

Grâce aux options de versement immédiat ou de placement sur un plan d’épargne salariale, chaque salarié peut choisir la solution la plus adaptée à sa situation fiscale et financière.

Toutefois, la mise en place d’un accord d’intéressement exige une rédaction rigoureuse, respectant les plafonds légaux et les modalités de répartition prévues par le Code du travail. Une bonne anticipation des critères et des modalités de calcul permet d’assurer un dispositif efficace et conforme aux attentes des salariés comme aux contraintes de l’entreprise.

FAQ

1. Qui peut bénéficier de la prime d’intéressement ?

La prime d’intéressement s’adresse à tous les salariés d’une entreprise ayant mis en place un accord d’intéressement, sans distinction de contrat (CDI, CDD, apprentis, intérimaires sous certaines conditions). Toutefois, l’accord peut imposer une condition d’ancienneté, qui ne peut excéder trois mois. En l’absence d’une telle condition, tous les salariés, y compris ceux récemment embauchés, peuvent bénéficier du dispositif.

Les dirigeants et les mandataires sociaux peuvent également être éligibles si l’entreprise compte moins de 250 salariés et s’ils perçoivent une rémunération en tant qu’employé.

2. Comment est calculée la prime d’intéressement ?

Le calcul de la prime d’intéressement repose sur une formule définie par l’accord d’intéressement, basée sur des résultats financiers ou des indicateurs de performance. Selon l’article L3314-2 du Code du travail, cette formule peut inclure :

  • Le résultat net de l’entreprise, son chiffre d’affaires ou son excédent brut d’exploitation.
  • Des objectifs spécifiques liés à la production, à la qualité ou à la satisfaction client.
  • Une combinaison d’indicateurs économiques et de performance collective.

L’accord doit garantir le caractère aléatoire de la prime, empêchant toute garantie de versement ou de montant fixe. Par ailleurs, le total des primes distribuées ne peut excéder 20 % de la masse salariale annuelle.

3. Quelles sont les règles de répartition de la prime d’intéressement ?

L’accord d’intéressement prévoit la répartition de la prime entre les salariés selon plusieurs critères possibles :

  • Répartition uniforme : chaque salarié reçoit le même montant.
  • Répartition proportionnelle aux salaires : les salariés mieux rémunérés perçoivent une part plus importante.
  • Répartition proportionnelle au temps de présence dans l’entreprise sur la période de référence.
  • Répartition mixte, combinant plusieurs critères (exemple : 50 % en fonction du salaire et 50 % en fonction du temps de présence).

Certains temps d’absence sont assimilés à du temps de présence effectif, notamment le congé maternité, paternité, adoption, arrêt pour maladie professionnelle ou accident du travail.

4. Quand et comment la prime d’intéressement est-elle versée ?

La prime d’intéressement doit être versée au plus tard avant le 1er jour du 6ᵉ mois suivant la clôture de l’exercice. Pour un exercice comptable clôturé au 31 décembre, le versement doit être effectué avant le 1er juin de l’année suivante.

Le versement peut se faire de trois manières :

  • Versement immédiat sur le compte bancaire du salarié (imposable).
  • Placement sur un Plan d’Épargne Entreprise (PEE) ou un Plan d’Épargne Retraite Collectif (PERECO), permettant une exonération d’impôt sur le revenu et un blocage des fonds (5 ans pour un PEE, jusqu’à la retraite pour un PERECO).
  • Affectation sur un Compte Épargne-Temps (CET), si l’entreprise en propose un.

En l’absence d’instruction du salarié, la prime est automatiquement placée sur un PEE ou PERECO, si un tel dispositif existe dans l’entreprise.

5. Quels sont les avantages fiscaux et sociaux de la prime d’intéressement ?

La prime d’intéressement bénéficie d’un régime fiscal et social avantageux pour l’employeur comme pour le salarié.

Avantages pour l’employeur :

  • Exonération de cotisations sociales (hors CSG/CRDS).
  • Exonération du forfait social pour les entreprises de moins de 250 salariés.
  • Déduction fiscale du montant de la prime du résultat imposable de l’entreprise.

Avantages pour le salarié :

  • Exonération de cotisations sociales (hors CSG/CRDS).
  • Exonération d’impôt sur le revenu si la prime est placée sur un PEE ou un PERECO.
  • Imposition sur le revenu si le salarié opte pour un versement immédiat.

Grâce à ces incitations fiscales, l’intéressement constitue une solution efficace pour optimiser la rémunération des salariés tout en allégeant les charges pour l’entreprise.

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