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Mandataire : quelles sont ses obligations légales et responsabilités ?

Francois Hagege
Fondateur
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Responsabilités du mandataire : que dit la loi et la jurisprudence ?

Le mandat est un contrat juridique dans lequel une personne (le mandant) confère à une autre (le mandataire) le pouvoir d’agir en son nom. Le mandataire exécute ainsi des actes pour le compte du mandant, engageant sa responsabilité et son obligation de diligence. Ce contrat est encadré par des dispositions légales et jurisprudentielles précises visant à protéger les intérêts du mandant.

Sommaire

  1. Introduction
  2. Les obligations légales du mandataire
  3. Jurisprudence et application pratique
  4. FAQ
  5. Conclusion

Les obligations légales du mandataire

Article 1991 du Code civil

Le mandataire est tenu d’exécuter le mandat conformément aux attentes du mandant et doit répondre des dommages-intérêts en cas de défaillance. Ce principe fonde le lien de responsabilité entre le mandant et le mandataire.

Autrement dit, dès lors que le mandataire accepte le mandat, il est juridiquement contraint de le mener à bien et, à défaut, de compenser le préjudice que pourrait subir le mandant. Cette disposition établit ainsi un devoir de loyauté envers le mandant, qui peut réclamer réparation si le mandataire ne respecte pas les objectifs assignés.

Article 1992 du Code civil

Cet article étend la responsabilité du mandataire au-delà du simple dol (faute intentionnelle) en l'obligeant à répondre également des fautes, même involontaires, qu'il pourrait commettre dans sa gestion.

Cela signifie que le mandataire doit agir avec une obligation de moyens, c'est-à-dire qu'il doit faire preuve de prudence, de diligence et de compétence dans l'accomplissement de ses missions, même s'il n'est pas tenu de garantir un résultat spécifique. Par exemple, un agent immobilier mandaté pour vendre un bien devra déployer tous les efforts possibles pour trouver un acquéreur, mais il ne sera pas tenu pour responsable si, malgré ses efforts, la vente ne se réalise pas, sauf s'il a commis des erreurs manifestes.

Article 1993 du Code civil

L’article 1993 impose au mandataire un devoir de compte-rendu rigoureux. Le mandataire est ainsi tenu de rendre compte de sa gestion au mandant, ce qui signifie qu’il doit informer celui-ci, de façon régulière et transparente, de l’ensemble des actes accomplis, des difficultés rencontrées et des résultats obtenus.

Ce devoir de transparence est fondamental dans la relation de mandat : il permet au mandant de suivre les progrès de la mission, d'évaluer la qualité de la gestion, et de prendre des décisions éclairées si des ajustements sont nécessaires. Ce compte-rendu ne doit pas être sporadique ; il engage le mandataire à fournir des informations précises, de manière continue, sans que le mandant n’ait à le solliciter.

Jurisprudence et application pratique

La jurisprudence a précisé les contours de l'obligation de diligence et de moyens imposée au mandataire, renforçant ainsi les dispositions légales. Cette obligation exige du mandataire non seulement de mener à bien les actes requis, mais aussi de faire preuve d’une attitude proactive en rendant compte régulièrement de l'avancement du mandat.

Cette transparence et cette réactivité permettent au mandant de maintenir une vision claire de la situation et d'intervenir si nécessaire. La jurisprudence impose également le respect des instructions du mandant, un devoir qui renforce la confiance dans la relation contractuelle.

1. L’obligation de rendre compte

Dans des contextes sensibles, comme le recouvrement de créances, la jurisprudence a affirmé que le mandataire doit informer régulièrement le mandant des démarches entreprises, des obstacles rencontrés, et des résultats obtenus.

Par exemple, un commissaire de justice ou un huissier de justice chargé de recouvrer une créance doit s’assurer que son client est informé en continu sur l’état des démarches, les éventuelles difficultés rencontrées (comme la solvabilité du débiteur ou les délais de procédure) et les actions prises pour maximiser les chances de succès.

Cette obligation de compte-rendu est essentielle pour que le mandant puisse suivre l'évolution du mandat sans devoir solliciter à répétition des mises à jour. Elle confère également un certain pouvoir de contrôle au mandant, qui peut intervenir ou adapter ses attentes en fonction des informations communiquées par le mandataire.

2. L’obligation de moyens et de diligence

L'obligation de moyens impose au mandataire de mobiliser tous les efforts nécessaires pour accomplir sa mission, en tenant compte des circonstances particulières de chaque cas.

Contrairement à une obligation de résultat, le mandataire n'est pas tenu de garantir un résultat spécifique, mais il doit toutefois déployer toutes les mesures raisonnables et faire preuve de diligence pour atteindre l'objectif visé par le mandat.

La jurisprudence a clarifié cette obligation en insistant sur le devoir du mandataire d’agir de manière proactive et appropriée en fonction des besoins de la mission. Par exemple, dans le cadre d'un mandat de recouvrement de créance, il a été statué qu’un huissier de justice doit mettre en œuvre toutes les démarches nécessaires, dans les limites des dispositions légales, pour assurer le succès du recouvrement. Cela signifie qu’il doit :

  • Identifier les biens saisissables du débiteur ;
  • Respecter les procédures légales de saisie pour maximiser les chances de recouvrement ;
  • Effectuer les vérifications appropriées sur la situation financière du débiteur pour éviter les démarches inutiles ;
  • Informer le mandant des choix stratégiques et des options possibles en fonction de la situation.

Si l’huissier ne respecte pas ces obligations de moyens, il peut être tenu responsable de son inaction ou de sa négligence, même s’il n’était pas garanti que le recouvrement serait réussi. Ce cadre incite le mandataire à être actif, informé et exhaustif dans la gestion de sa mission, tout en rendant des comptes au mandant lorsque des obstacles imprévus se présentent.

3. Respect des instructions du mandant

Le mandataire est tenu de respecter les instructions données par le mandant, une obligation essentielle pour assurer la transparence et la satisfaction des attentes du mandant dans l’exécution du mandat.

Cette exigence implique que le mandataire doit effectuer toutes les vérifications nécessaires et sélectionner les actions appropriées en fonction de son expertise, sauf si le mandant lui impose des directives spécifiques qui pourraient orienter différemment sa démarche.

La Cour de cassation a précisé ce principe en rappelant que le mandataire doit faire preuve de diligence et d’adaptabilité tout en respectant les demandes explicites du mandant. Par exemple, un mandataire immobilier mandaté pour vendre un bien doit non seulement suivre les pratiques de vente optimales mais aussi respecter les conditions spécifiques éventuellement fixées par le mandant (comme un prix minimal de vente ou le choix de certains canaux de diffusion).

En ce qui concerne les avocats, le Règlement Intérieur National (RIN) de la profession leur impose un devoir de conseil qui les engage à informer le client de toutes les options juridiques possibles.

Ce devoir inclut également la présentation de solutions alternatives aux voies judiciaires, telles que la médiation, la négociation ou la procédure participative. En exposant ces options, l’avocat permet à son client de prendre une décision éclairée et adaptée à ses intérêts.

Ce respect des instructions s’accompagne d’un devoir de transparence et de communication, car le mandataire doit informer son mandant de toute possibilité de procédure et lui fournir les conseils nécessaires pour que ce dernier puisse définir la stratégie qui lui semble la plus avantageuse.

Conclusion

Dans l'exercice de ses fonctions, le mandataire est soumis à un ensemble d’obligations destinées à protéger les intérêts de son mandant et à garantir une exécution rigoureuse du mandat confié. Ces obligations, qu’elles soient de diligence, de moyens ou de respect des instructions, s’inscrivent dans un cadre juridique précis défini par le Code civil et renforcé par la jurisprudence.

En cas de manquement, le mandataire engage sa responsabilité civile, exposant ainsi le mandant à un droit de recours pour obtenir réparation. Il apparaît donc fondamental pour le mandataire d’exercer ses missions avec compétence, transparence et loyauté, tout en respectant scrupuleusement les directives du mandant afin d’éviter tout conflit et de favoriser une relation de confiance mutuelle.

FAQ

1. Quelles sont les obligations principales d’un mandataire dans l’exercice de ses fonctions ?
Le mandataire a trois principales obligations envers le mandant : l’obligation de moyens, l’obligation de rendre compte et le respect des instructions. L’obligation de moyens exige que le mandataire déploie tous les efforts raisonnables et adaptés pour atteindre les objectifs du mandat, sans pour autant garantir un résultat précis. L’obligation de rendre compte impose au mandataire de tenir le mandant informé de l’avancement de la mission, des résultats obtenus et des éventuelles difficultés rencontrées, permettant ainsi une transparence essentielle dans la relation. Enfin, le respect des instructions signifie que le mandataire doit suivre les directives du mandant sans s’en écarter, sauf si des circonstances exceptionnelles justifient une adaptation. Ensemble, ces obligations visent à protéger les intérêts du mandant et à garantir la loyauté et la diligence du mandataire.

2. Quelle est la différence entre l’obligation de moyens et l’obligation de résultat pour un mandataire ?
L’obligation de moyens impose au mandataire d’agir avec prudence et diligence pour atteindre l’objectif du mandat, sans toutefois garantir un résultat. En d’autres termes, il doit mettre en œuvre toutes les ressources nécessaires et adopter les meilleures pratiques pour accomplir sa mission, mais il n’est pas tenu pour responsable si le résultat escompté n’est pas atteint, sauf en cas de négligence ou de faute prouvée. À l’inverse, une obligation de résultat obligerait le mandataire à assurer un résultat spécifique, engageant ainsi plus strictement sa responsabilité en cas d’échec. Par exemple, un mandataire en immobilier doit tout faire pour vendre un bien, mais n’est pas tenu responsable si la vente ne se conclut pas, à moins qu’il ait fait preuve d’un manque de diligence, comme ne pas avoir mis en place des visites ou des annonces adaptées.

3. Le mandataire est-il tenu de suivre les directives du mandant ?
Oui, le mandataire est légalement tenu de respecter les instructions que le mandant lui donne. Ce principe est renforcé par la jurisprudence, qui exige du mandataire de se conformer strictement aux directives, sauf si le mandant autorise des ajustements ou si des circonstances particulières l’exigent. Par exemple, la Cour de cassation a précisé que le mandataire doit faire toutes les vérifications nécessaires pour assurer que les décisions prises correspondent aux objectifs du mandant. Dans le cadre d’un recouvrement de créances, un mandataire ne peut, par exemple, pas décider d’abandonner certaines démarches sans en avoir référé au mandant. Le respect de ces directives est une marque de fidélité et assure que le mandataire agit exclusivement dans l’intérêt de son mandant.

4. Que signifie l’obligation de rendre compte pour le mandataire ?
L’obligation de rendre compte engage le mandataire à informer régulièrement le mandant des actions entreprises et des résultats obtenus. Cela comprend également la communication des difficultés ou obstacles rencontrés au cours de la mission. Ce devoir est particulièrement important dans des domaines comme le recouvrement de créances, où le mandant doit pouvoir évaluer la progression des démarches. Par exemple, un commissaire de justice mandaté pour recouvrer des dettes est tenu de détailler toutes les étapes effectuées, les sommes recouvrées, et les défis éventuels, tels que l’insolvabilité du débiteur ou les retards procéduraux. Ce compte-rendu permet au mandant de prendre des décisions éclairées et de vérifier que le mandataire agit en transparence. Toute omission dans cette information peut engager la responsabilité du mandataire et conduire à des recours juridiques pour manquement.

5. Quel est le rôle du devoir de conseil pour un avocat dans le cadre de son mandat ?
Pour un avocat, le devoir de conseil est un aspect essentiel de son mandat, encadré par le Règlement Intérieur National (RIN). Ce devoir signifie que l’avocat doit informer son client de toutes les options juridiques pertinentes et disponibles, y compris les modes alternatifs de règlement des litiges comme la médiation, la négociation, ou la procédure participative. L’objectif est de permettre au client de faire un choix éclairé sur la stratégie juridique à adopter en fonction de ses besoins, de ses contraintes et des chances de succès. En présentant ces options, l’avocat doit expliquer clairement les avantages, les inconvénients, les coûts éventuels, et les délais associés à chaque voie. Par exemple, dans une affaire de litige commercial, l’avocat devra non seulement proposer la voie judiciaire mais aussi informer son client des options de règlement amiable qui pourraient être moins coûteuses et plus rapides. Cette démarche permet de renforcer la relation de confiance avec le client et d’assurer que l’avocat agit en tant que conseiller objectif et impartial.

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